個人情報について
大和マルヰガス株式会社（以下「当社」という。）は、個人情報を適切に保護することが当社の重要な責務であると認識しております。
当社は、個人情報の保護に関する法律・関係法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
【個人情報の取得と利用目的】
当社は業務の遂行上で個人情報を取得することがあります。個人情報の取得にあたり、利用目的を公表するか、または本人に対して通知します。
また、その利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
【個人情報の適正な管理】
個人情報の紛失、破損、改ざん及び漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じて、個人情報を適正に保護管理します。
【個人情報の取り扱いの委託】
当社は利用目的に沿って業務を円滑に遂行するため、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部委託する場合があります。その場合は、委託先に個人情報保護法の遵守を義務付け、適正な管理を徹底します。
【個人情報の第三者提供】
本人から同意を得ないで、個人情報を業務委託先以外の第三者へ開示、提供することはありません。ただし、法令に基づき法的義務を伴う要請を受けた場合は開示することがあります。
【個人情報の開示・訂正・利用停止及び苦情・問合せ】
個人情報の本人ないし代理人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止等の要請があった場合に、当社の定める手続きを経て遅滞なくこれに対応します。また、個人情報に関する苦情・相談・問合せ等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。
【法令その他の規範の遵守と継続的な諸施策の改善】
個人情報の保護に関する法律・関係法令及びその他の規範を遵守し、適正に諸施策を行うとともに、継続して改善してまいります。
【当社における個人情報の利用目的】
● 当社はお預かりした個人情報を以下の目的のために利用いたします。
● 商品の販売にかかわる業務のため
● 商品販売後のアフターサービスのため
● 商品およびサービスの安全なご提供のため
● ダイレクトメールの発送のため
● ご請求いただいた資料やカタログの発送のため
● お問い合わせ、苦情へのご回答のため
● 新しい取扱商品のご案内のため
● 各種セミナー・催事のご案内のため
● ご応募いただいた懸賞品などの抽選・発送のため
● 新商品開発のため
● そのほか、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に行うため
● 採用に関してご応募いただく場合の資格審査のため
また、当社は、上記目的の範囲内で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。
この場合、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定し、委託契約などにおいて、個人情報の管理、秘密保持を行い、お客さまなどの個人情報の漏えいなどがないように必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理監督を行います。
【個人情報に関するお問合せ先】
〒700-0983 岡山県岡山市北区東島田町1丁目2番27号
大和マルヰガス株式会社 管理部内 「個人情報に関するお問合せ窓口」
TEL.086-225-3611
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